Auteur : TataYoyo
Date : 30/10/2008
Pas de panique voici la méthode pour transferer ses comptes de Q2000 vers Q2006 :
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1/ Sauvegarde des comptes sous fichiers QIF Q2000
Quicken Interchange Format (QIF) est un format d'échange de données financières.
Il faut sauvegarder tous vos comptes sous Q2000 en fichiers QIF.
Attention il vous faudra créer un fichier QIF pour chaque compte présent dans Q2000.
- Lancer Q2000 puis ouvrir le relevé du compte à sauvegarder.
(cliquer sur l'onglet 'Comptes' si celui-ci n'est pas déjà ouvert)
Exemple j'ai un compte principal nommé CCP :
- J'ouvre le relevé du compte CCP
- Je clique sur le menu supérieur de Q2000 'Fichier' et dans le menu déroulant
qui apparait Je choisis la ligne 'Gestions de fichiers' et je clique la ligne 'Exporter'.
Dans la fenêtre 'Exporter vers un fichier QIF'
cadre 'Eléments à exporter':
je coche les cases 'Transactions mémorisées' ,'Listes des comptes'et 'Listes des catégories'.
Attention ne cocher ces cases que pour le compte principal pour les autres comptes secondaires seule la case 'Transactions' doit être cochée.
- Dans la deuxième fenêtre 'Exporter vers un fichier QIF'
Je clique sur le bouton 'Parcourir' je choisis le dossier de destination et j'oublie pas de donner un nom a ce fichier QIF.
(Pourquoi pas CCP pour faciliter les choses)
- Je clique sur le bouton 'OK'.
Répètez ensuite cette opération pour tous vos autres comptes secondaires
Attention dans la première fenêtre 'Exporter vers un fichier QIF' verifiez que seule la case 'Transactions' est cochée car il peut avoir un risque d'erreur avec les transactions mémorisées.
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2/ Modifications des dates des fichiers QIF Q2000
Q2000 inscrit les dates des transactions sous le format jj/mm/aa alors que Q2006 n'accepte que le format jj/mm/aaaa >>> année en quatre chiffre.
Si on transfére directement un fichier QIF Q2000 vers Q2006 il y aura donc une erreur sur l'année (c'est le fameux bug dans l'an 2000).
Exemple:
30/10/08 donnera 30/10/1908 sous Q2006
puisque l'information sur le millénaire est inconnue Q2006 prendra 1900 par défaut.
Il faudra donc modifier les dates des fichiers QIF Q2000.
- Ouvrir le fichier QIF 'CCP' dans le bloc-notes de windows
Pour ouvrir directement un fichier QIF dans le bloc-notes :
Double-cliquez sur le fichier QIF avec le bouton gauche de la souris puis dans la fenêtre 'Windows" qui apparait cochez la case 'Selectionner le programme dans une liste' et cliquer 'OK'.
Ensuite dans la fenêtre 'Ouvrir avec' cliquez sur l'icône 'Bloc-notes' et cochez la case
'Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de fichier' et cliquer le bouton 'OK'.
Désormais les fichiers QIF s'ouvriront automatiquement dans le bloc-notes par un simple clique gauche de la souris .
- Quand le fichier QIF est ouvert ,Cliquez sur le menu supérieur 'Edition' du bloc-notes et cliquez ensuite sur 'Remplacer...'
- Dans la fenêtre 'Remplacer' case 'Rechercher' inscrire :
/08
ensuite case 'Remplacer par' inscrire:
/2008
Pour finir et lancer le processus de modification cliquez le bouton 'Remplacer tout'.
Attention cette opération n'est valable que pour les dates de transactions à partir de l'année 2000 dans l'exemple ci-dessus
j'ai pris l'année 2008 comme exemple mais si vous avez des transactions sur d'autes années il faudra refaire l'opération en changeant le numéro de l'année.
Particularité pour les années 1900 (exemple année 1998)
- Dans la fenêtre 'Remplacer' case 'Rechercher' inscrire :
/98
ensuite case 'Remplacer par' inscrire :
/1998
N'oubliez pas d'enregistrer les modifications effectuées dans votre fichier QIF.
Menu supérieur 'Fichier'+ 'Enregistrer' du bloc-notes.
Modifiez ainsi les dates de tous vos fichiers QIF Q2000.
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3/ Transfert des fichiers QIF Q2000 vers Q2006
Lancer Q2006 de preference la première fois avec aucun compte en cours.
Fenêtre 'Bienvenue à Quicken 2006' cliquez le bouton 'Suivant'.
Ensuite fenêtre 'Quel sera le nom de votre fichier de données' cochez la case
'Je souhaite choisir un autre nom et emplacement et cliquez le bouton 'Suivant'.'
Fenêtre explorateur de fichiers 'Créer le fichier Quicken'
Choisir le dossier de destination et donnez le même nom de sauvegarde du fichier Quicken que le nom de sauvegarde du fichier Quicken sous Q2000.
Fenêtre 'Assistant de configuration Quicken' suivre les indications de l'assistant choisir de préférence un compte de trésorie et recréez ensuite tous vos comptes (noms identiques à vos anciens comptes Q2000).
Attention le nom du compte doit absolument être indentique (à l'accent prés) au nom du compte sous Q2000.
(Dans l'exemple plus haut c'est 'CCP' pour le compte principal)
Choisir l'euro comme devise, mais n'inscrire aucune somme pour le solde d'ouverture.
Vous voici maintenant à la page d'accueil de Quicken avec la liste de vos comptes affichée sur le tableau gauche et qui ne contiennent aucune données.
Verifier que le nom des comptes présent sur le tableau gauche de Q2006 correspondent bien aux noms de vos anciens comptes Q2000 si ce n'est pas le cas vous pouvez encore modifier leur nom. (clique droit sur nom du compte + modifier)
Importation du fichier QIF Q2000 relatif à un compte sous Q2006.
Sur la partie gauche de Q2006 faire un double-clique gauche sur un compte pour faire apparaitre son relevé.
Cliquez sur le menu supérieur 'Fichier' de Q2006 et dans le menu déroulant
qui apparait choisir la ligne 'Importer' et cliquer ensuite la ligne 'Fichier QIF'.
Dans la fenêtre suivante 'Importer un fichier QIF'
Cliquez le bouton 'Parcourir...' et selectionner le fichier QIF Q2000 relatif à ce compte.
Assurez-vous bien que le nom du compte correspond bien au fichier QIF Q2000 à importer !
cadre 'Inclure dans l'importation':
Cochez les cases 'Opérations','Bénéficiaires mémorisés' ,'Listes des comptes', 'Listes des catégories' et 'Traitement special pour les virements'.
Attention ne cocher ces cases que pour le compte principal pour les autres comptes secondaires seule la case 'Opérations' doit être cochée.
Cliquer le bouton 'OK'.
Si tout c'est bien passé vous aurez un message informatif vous indiquant que:
XXX element(s) importé(s) correctement
Une fenêtre 'Accepeter les opérations' apparait cliquez alors le bouton 'Tout Accepter'
Refaire la mêmme opération pour chacun de vos autres comptes secondaires
Mais attention seule la case 'Opérations' doit être cochée.
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